Microsoft 365 中的 SharePoint 可協助組織共用和管理內容、知識和應用程式，以增強團隊合作、快速尋找資訊，並在整個組織內順暢地共同作業。 如需快速概觀，請參閱什麼是 SharePoint？

可用方案

Microsoft 365 提供各種可滿足您組織需求的最佳方案。 如需可讓使用者使用 SharePoint 之訂閱的詳細方案資訊，請參閱 Microsoft 365 商務版方案比較和 Microsoft 365 企業版方案比較。 若要存取 SharePoint，貴組織中的使用者必須獲派包含 SharePoint 的授權。 前線方案不會作為獨立供應項目出售，僅作為 Microsoft 365 F1 或 Microsoft 365 F3 的一部分出售。

適用於小型企業版、企業版、教育版、GCC、GCC-High 和 DOD 方案的功能

如需跨方案 SharePoint 功能的最新完整清單，請參閱 SharePoint 方案和價格。 如需即將發行的最新功能的相關資訊，請參閱 SharePoint 的新增功能。 除非另有說明，否則下表列出所有方案提供的主要功能， (小型企業版、企業版、教育版、GCC、GCC-High 和 DOD 方案) 包括 SharePoint，以及所有 SharePoint 獨立方案。 (適用某些注意事項，此表格可能會變更而恕不另行通知，請參閱註腳以取得) 的進一步資訊。

注意事項

從 2025 年 4 月初到 2025 年 5 月，我們將淘汰 SharePoint Teams 網站上的「與我們共用」功能。 繼續使用 OneDrive 的「與我共用」和「Microsoft Teams」做為替代方案。

注意事項

自 2025 年 7 月起，「SharePoint 警示」將遭到淘汰。 新租用戶的新警示建立將會停用，所有租用戶將於 2025 年 9 月停用。 2025 年 10 月，警示將在首次使用後 30 天開始到期，使用者可以手動重新啟用。 到 2026 年 7 月，SharePoint 警示將會完全移除，而且無法再使用。 建議轉換至 Power Automate，以獲得跨 Microsoft 365 更現代化、整合的通知體驗。 檢閱您目前的使用情況並進行相應的規劃。

注意事項

SharePoint Embedded 將於 2025 年 10 月底至 11 月期間在全球推出，依據容器敏感度標籤進行新的預設篩選功能。 系統管理員可以更妥善地組織容器，而不會影響使用者工作流程。 組織應審查標籤分類法並相應地更新文件。 如需詳細資訊，請參閱在 SharePoint 管理員中心管理 SharePoint Embedded 容器。

功能

描述

開發人員功能 1,2

增益集託管：合作夥伴託管和 SharePoint 託管

應用程式發佈：應用程式目錄 和 應用程式發佈：AppSource

受管理程式碼的用戶端物件模型

開發人員網站

InfoPath Forms Services：需要 SPO 方案 2 或 O365 企業版 E3/E5

OAuth (某些提供者可能會在您的國家/地區遭到封鎖)

REST 服務和 OData 查詢

適用於傳統網站的 SharePoint Designer 2013 (不適用於 SPFx ) 13 () 和SharePoint 架構的前線員工使用

網站設計、網站指令碼和 網站佈景主題設定

IT 系統管理員功能 3、4、5

應用程式使用方式和錯誤監控

SharePoint 和 OneDrive 的活動和使用狀況報告

變更網站 URL

OneDrive 的預設儲存空間與保留設定

SharePoint Server 的混合式：前線員工需要用戶端存取授權 (CAL) 才能存取 SharePoint Server

網站建立設定和網站儲存空間限制的管理

移轉：SharePoint 移轉工具

移轉： Migration Manager

移轉：SharePoint 移轉評估工具

多地理位置：資料落地 (附加元件至少需要 500 個 Microsoft 授權，請連絡您的Microsoft代表以取得詳細資料)以程式設計方式網站佈建、還原已刪除的網站，以及根網站取代

SharePoint 系統管理中心和 SharePoint Online 管理命令介面：擁有前線工作者的組織至少需要一個企業使用者才能存取系統管理中心

SharePoint 現代化掃描器

網站控管

術語庫 - 受管理的中繼資料

搜尋功能 6

Hybrid search

管理搜尋結果來源 (傳統和新式搜尋) 和 Microsoft 搜尋整合

傳統搜尋) (升級的結果

移除傳統和新式搜尋) (搜尋結果

搜尋中心 (傳統搜尋) 和 搜尋結構描述 (傳統和新式搜尋) 。 從 2024 年 9 月 30 日到 10 月 15 日，我們將淘汰 SharePoint 傳統版和 SharePoint 搜尋建議 API 中的租用戶趨勢搜尋建議。 這項變更是繼 2020 年淘汰個人建議之後進行的，並反映自 2016 年以來傳統搜尋的使用量減少。 新式搜尋體驗、Graph 搜尋 API 和靜態建議清單不會受到影響。

安全性與合規性功能 4

存取控制項：網路位置

存取控制： 非管理裝置： (需要 Microsoft Entra ID P1)

客戶加密箱

資料外洩防護 (DLP)

eDiscovery (內容搜尋、保留、匯出) 和傳輸中/靜態加密

閒置工作階段登出、 資訊屏障、 資訊管理原則

資訊權限與管理 (IRM) ：需要Azure 資訊保護 (AIP) 獨立或套件的一部分。 某些 AIP 功能需要訂閱 Microsoft 365 Apps 企業版。

適用於 Office 365 的 Microsoft Defender

將文件庫還原至上一個時間點

保留標籤和原則

敏感度標籤12

統一稽核 ( 稽核 SharePoint 使用者和系統管理員活動)

病毒掃描

安全性與合規性進階功能 7、8、9

客戶加密箱

資料外洩防護 (DLP)

eDiscovery (內容搜尋、保留、匯出)

資訊屏障

適用於 Office 365 的 Microsoft Defender

保留標籤和原則

敏感度標籤12

統一稽核 ( 稽核 SharePoint 使用者和系統管理員活動)

搜尋功能 6

混合式搜尋10

管理搜尋結果來源 (傳統和新式搜尋) 和 Microsoft 搜尋整合

傳統搜尋) (升級的結果

移除傳統和新式搜尋) (搜尋結果

搜尋中心 (傳統搜尋) 和 搜尋結構描述 (傳統和新式搜尋) 。 從 2024 年 9 月 30 日到 10 月 15 日，我們將淘汰 SharePoint 傳統版和 SharePoint 搜尋建議 API 中的租用戶趨勢搜尋建議。 這項變更是繼 2020 年淘汰個人建議之後進行的，並反映自 2016 年以來傳統搜尋的使用量減少。 新式搜尋體驗、Graph 搜尋 API 和靜態建議清單不會受到影響。

安全性與合規性功能 4

存取控制項：網路位置

存取控制： 非管理裝置： (需要 Microsoft Entra ID P1)

客戶加密箱

資料外洩防護 (DLP)

eDiscovery (內容搜尋、保留、匯出) 和傳輸中/靜態加密

閒置工作階段登出、 資訊屏障、 資訊管理原則

資訊權限與管理 (IRM) ：需要Azure 資訊保護 (AIP) 獨立或套件的一部分。 某些 AIP 功能需要訂閱 Microsoft 365 Apps 企業版。

適用於 Office 365 的 Microsoft Defender

將文件庫還原至上一個時間點

保留標籤和原則

敏感度標籤12

統一稽核 ( 稽核 SharePoint 使用者和系統管理員活動)

病毒掃描

安全性與合規性進階功能 7、8、9

客戶加密箱

資料外洩防護 (DLP)

eDiscovery (內容搜尋、保留、匯出)

資訊屏障

適用於 Office 365 的 Microsoft Defender

保留標籤和原則

敏感度標籤12

統一稽核 ( 稽核 SharePoint 使用者和系統管理員活動)

網站和內容功能：內容 4

協助工具和客群目標設定

建立計劃 (Planner 整合) ：需要包含 Office 365 的訂閱，且需要使用者取得 Planner 的授權

文件庫 和 文件集檔案卡片 (活動、交談、檢視者)

清單 和 大型功能表

Microsoft Forms整合： (需要包含 Office 365 的訂閱，並要求使用者取得 Forms) 的授權

新聞Office 傳統型應用程式整合： (需要包含 Office 傳統型應用程式) 的訂閱 Microsoft 365 網頁版整合： (需要包含 Office 365) 的訂閱

組織資產庫 和 組織新聞

頁面核准 和 頁面記錄管理和 資源回收筒

SharePoint 行動應用程式， SharePoint 開始頁面

小組 OneNote 筆記本

佈景主題 (變更外觀)

網頁組件11

在 Microsoft Teams 中使用 SharePoint 內容： (需要包含 Office 365 的訂閱，且需要使用者取得 Team) 的授權

網站和內容功能： 網站 4

將 Microsoft Teams 新增至網站： (需要包含 Office 365 的訂閱，且需要使用者取得 Teams) 的授權

傳統網站 和 通訊網站

將傳統小組網站連線至新Microsoft 365 群組： (需要包含 Office 365)

主網站 和 中樞網站新式小組網站 (沒有 Microsoft 365 群組)

Microsoft 365 群組連線的小組網站： (需要包含 Office 365) 的訂閱

網站和中樞分析 與 網站設計

網站使用情況報告

網站：根網站

1 如需自訂選項的概觀，請參閱 自訂 SharePoint。

2 若要深入了解 Microsoft Graph 的可用性，請參閱 Microsoft 365 和 Office 365 平台服務描述。

3 如需有關 FastTrack 移轉服務可用性的資訊，請參閱 符合資格的服務和方案。

4 如需有關共用功能的相關資訊，請參閱 OneDrive 服務描述。

5 如需 SharePoint 的系統管理員說明，請參閱 SharePoint Online 系統管理員。

6 如需有關 Delve 的資訊，請參閱 Microsoft 365 和 Office 365 平台服務描述。

7 SharePoint 與 Microsoft 365 的進階安全性與合規性功能整合。 如需下列功能可用性的相關資訊，請參閱 安全性 & 合規性服務描述。

8 有關Azure 資訊保護的資訊，請參閱Azure 資訊保護的要求。

9 如需客戶金鑰可用性的詳細資訊，請參閱 使用客戶金鑰進行服務加密。

10 從 2025 年 6 月 30 日到 2025 年 7 月 31 日，我們將淘汰 Microsoft 365 中 SharePoint 中的雲端混合式搜尋的內部元件。 為了確保持續支援雲端混合式搜尋，建議您將 SharePoint Server 2016/2019/訂閱版本升級至 SharePoint Server 訂閱版本 25H1。 此版本將於 2025 年 3 月推出，淘汰後將僅支援雲端混合式搜尋。

11 2025 年 4 月 2 日，系統將會關閉所有新建租用戶的網域隔離網頁組件。 2026 年 4 月 2 日，Microsoft 將移除為現有租用戶使用網域隔離網頁組件的功能。 如果您的組織仍在使用網域隔離的網頁組件，這些組件將呈現錯誤訊息，並在變更推出後停止運作。建議您將受影響的網頁組件更新為一般網頁組件，然後重新部署，以確保功能持續進行。

12 從 2024 年初開始，Microsoft Office SharePoint Online 使用者可以直接從 [詳細資料] 窗格變更檔案的敏感度標籤。 此功能在預覽階段期間已為租用戶停用，但將於 2025 年 2 月 1 日至 2025 年 3 月 1 日期間啟用。

13 2025 年 6 月 13 日，Microsoft 宣佈淘汰適用於 SharePoint 清單和文件庫的 SharePoint 架構 (SPFx) 欄位自訂工具。 雖然最初的退休日期已公佈，但後來已被修改，目前尚未確定時間表。

SharePoint 進階管理

SharePoint 進階管理 (SAM) 提供以 SharePoint 和 OneDrive 為基礎的其他控管和生命週期功能。 這些功能可協助組織管理內容無序擴展、減少過度共用，以及維持網站存取和生命週期的控制，尤其是在準備或使用 Microsoft Copilot 時。

SharePoint 進階管理可做為 Microsoft 365 Copilot 的一部分或附加元件使用。 如需需求和設定的詳細資訊，請參閱 SharePoint 進階管理必要條件。

主要功能

SharePoint 進階管理包含可協助系統管理員監視和管理 SharePoint 和 OneDrive 環境的功能，例如：

透過擁有權、非使用狀態和網站證明的原則來管理網站生命週期

透過深入解析、報告和存取控制來識別並減少過度共用

透過報告和稽核檢視監視網站活動和管理變更

使用分類、原則型管理和比較網站原則的工具來組織和管理網站

如需詳細的功能清單，請參閱 Microsoft 365 Copilot 授權中的 SharePoint 進階管理功能。

Copilot 環境中的 SAM 功能

下表顯示跨雲端環境隨 Copilot 提供的已選取 SharePoint 進階管理功能。

功能

商業

GCC

GCC-H

DoD

蔓延控制項

網站擁有權原則 (模擬模式) ：定義每個網站的負責人、設定最低擁有者或系統管理員計數，以及在網站不符合您的準則時自動通知。

是

是

是

是

網站擁有權原則 (使用中模式)

是

是

是

是

非作用中 SharePoint 網站原則 (模擬模式) ：偵測非作用中網站，並透過電子郵件通知網站擁有者。

是

是

是

是

非使用中 SharePoint 網站原則 (使用中模式)

是

是

是

是

模擬模式) (網站證明原則 ：請求網站所有者或管理員定期審查，以檢查和確認網站資訊的準確性，包括網站的必要性、其所有者、成員、權限和共享設定。

是

是

是

是

使用中模式) (網站證明原則

是

是

是

是

過度共用控制項

內容管理評估：一套全面的工具的中心，用於評估和改進組織的內容管理實踐，並提供可操作的見解和建議。

是

是

是

是

封鎖下載原則：建立和管理封鎖下載原則，以封鎖下載： SharePoint 和 OneDrive 網站中的 Files 特別是 Teams 會議錄製檔案

是

是

是

是

企業應用程式深入解析：深入瞭解註冊到 Microsoft Entra 系統管理中心的各種非 Microsoft 應用程式，以及它們如何存取您的 SharePoint 內容。

是

是

是

是

SharePoint 代理程式深入解析：在 SharePoint 系統管理中心中的各種報告旁尋找 [取得 AI 深入解析] 按鈕。 選取後，AI 深入解析功能會從報告中擷取模式，並提供可能動作的清單。

是

是

是

是

條件式存取原則：使用驗證內容將 Microsoft Entra 條件式存取原則連線至 SharePoint 網站。

是

是

是

是

限制存取控制 (RAC) ： 限制存取：

依安全性群組排列的 SharePoint 網站

依安全性群組排列的 OneDrive 網站

特定 OneDrive 網站

是

是

是

是

受限制的內容探索 (RCD) ： 限制使用者從特定 SharePoint 網站搜尋檔案的能力，並防止這些網站在 Microsoft Copilot Business Chat 中出現，除非使用者最近有過互動。

是

是

是

是

共用連結

是

是

是

是

敏感度標籤 ( 需要 E5 或 G5)

是

是

是

是

EEEU) 深入解析 (外部使用者以外的所有人

是

是

是

是

網站、OneDrive 網站和檔案的權限狀態報告

是

是

是

是

所有報表的網站存取檢閱： 將檢閱資料存取治理報告的程序委派給過度共用網站的網站擁有者。

是

是

是

是

內容生命週期控制

目錄管理：根據地區、部門、使用者、資訊屏障和自訂屬性，將 SharePoint 網站分組為邏輯類別，以組織和管理這些網站。

是

是

是

是

變更歷程記錄 - 網站設定： 建立變更歷程記錄報告以追蹤對下列項目所做的變更： 個別 SharePoint 網站 SharePoint 系統管理中心的組織設定

是

是

是

是

最近的系統管理員動作：檢閱和監視您最近 30 次在 SharePoint 系統管理中心對 SharePoint 網站屬性所做的變更，例如重新命名網站、刪除網站、變更儲存配額) (。

是

是

是

是

GCC、GCC High 或 DoD 環境目前不支援進階租用戶重新命名功能。

可用性

SharePoint 進階管理可透過 Microsoft Copilot 或作為附加元件使用。 有關需求的詳細資訊，請參閱 SharePoint 進階管理的先決條件。

深入了解

SharePoint 資源

OneDrive： Microsoft 365 中的 OneDrive 是組織內個別使用者的線上儲存空間。 在這裡，使用者可以輕鬆並安全地跨多個裝置來儲存、同步及分享工作檔案。 請參閱 OneDrive 服務描述，以了解每個方案隨附多少 OneDrive 儲存空間。 OneDrive 包含在 SharePoint 中，也可以作為獨立方案購買。

賓客的權利： 如果您購買方案並建立使用企業功能的網站，您邀請的來賓會獲授與使用和/或檢視網站內企業功能的權限。 雖然您可以邀請來賓在網站上執行各種動作，但他們無法擁有與貴組織內授權使用者相同的功能。 例如，如果您的方案包含 Office 應用程式的桌上型版本，除非您指派授權，否則訪客無法在自己的電腦上安裝這些應用程式。

外部共同作業：SharePoint 使用 Microsoft Entra B2B 進行來賓驗證。 與外部使用者共用內容時，B2B 來賓帳戶會透過 Microsoft Entra B2B 邀請管理員自動在共用租用戶的目錄中建立。 訪客驗證體驗取決於租用戶的 Entra 外部 ID 設定，支援使用公司或學校帳戶、Microsoft 帳戶登入，或Entra B2B 電子郵件一次性密碼 (OTP) 。

適用於美國政府的 SharePoint： 請參閱 適用於美國政府環境的 SharePoint，以深入了解適用於美國政府雲端客戶的功能差異。

SharePoint 行動裝置：安裝適用於 iOS、Android 或 Windows 的 SharePoint 行動裝置 App，以在行動裝置上使用 SharePoint 網站。

同步處理應用程式：若要同步處理電腦上的 SharePoint 檔案，使用者可以使用適用於 Windows 或 Mac 的 OneDrive 同步處理應用程式。 請參閱 OneDrive 服務描述，以了解同步處理應用程式中的功能可用性。

教育版中的儲存空間配置： 教育版租用戶中的儲存空間配置可能會受到限制。 如需詳細資料，請參閱 Office 365 教育版服務描述。

一般資源

協助工具： Microsoft 會持續致力於保護您的資料安全性和我們服務的 協助工具 。 如需詳細資訊，請參閱 Microsoft 信任中心和 Office 協助工具中心。

授權條款： 如需透過 Microsoft 商業大量授權方案購買的產品和服務的授權條款及條件，請參閱 產品條款網站。

訊息： 若要隨時掌握即將進行的變更，包括新功能和變更的功能、計劃性維護或其他重要公告，請瀏覽 [訊息中心]。 如需詳細資訊，請參閱訊息中心。

系統需求： 如需 Microsoft 365 系統需求，請參閱 Microsoft 365 和 Office 資源。